Правила написания резюме
Вы обнаружили информацию об имеющейся вакансии. Теперь необходимо составить документы для конкурсного отбора. На данном этапе это, как правило, резюме.
Само по себе резюме, даже самое хорошее, никому работы не дает. Но оно дает вам шанс выделиться в потоке информации, попадающей в компанию или в кадровое агентство. Хорошо составленное резюме увеличивает ваши шансы заинтересовать работодателя своей кандидатурой и получить приглашение на личное собеседование.
Что такое резюме?
Резюме (французское resume, от resumer — излагать вкратце) - итог, краткое изложение, краткий вывод. Резюме – это документ, представляющий Вас в наиболее выгодном свете с целью получения приглашения на собеседование с работодателем. Это – описание Ваших навыков и достижений в контексте предыдущих мест работы; особенно - навыков и достижений, уместных на той работе, на которую Вы претендуете.
Правила написания резюме:
- Резюме должно содержать краткие, но полные сведения о вашем образовании, профессиональных навыках, опыте работы, достижениях и доступных рекомендациях.
- Каждое резюме желательно составлять на конкретную вакансию.
- Оптимальный размер резюме - одна печатная страница.
- Наиболее предпочтительный шрифт для текста - Times New Roman.
- Проверьте Ваше резюме на грамотность. Оно может быть великолепно составлено, но наличие грамматических или синтаксических ошибок вызовет недоверие ко всем сведениям, указанным в тексте.
- Информация в резюме должна быть достоверной. Искажение сведений может стоить Вам интервью и даже работы.
Структура резюме:
1. Личная информация:
Фамилия, Имя, Отчество кандидата заполняется заглавными буквами в именительном падеже.
Информация для контакта с Вами. Указывая телефоны, не забудьте сделать пометки: рабочий/домашний/мобильный. Также желательно указать время, когда Вам удобнее общаться. Если Вам доступны другие средства связи - e-mail, ICQ и т.п. - также укажите их.
2. Квалификация:
Постарайтесь максимально кратко (2-3 предложения) и конкретно сформулировать информацию о себе, как о специалисте. Сдеалйте так, чтобы работодателю или рекрутеру уже по этому пункту стало ясно, с кем они имеют дело.
3. Цель:
Постарайтесь четко и грамотно сформулировать Цель резюме, т.е. какую должность вы в результате хотели бы получить. Недопустимы высказывания типа «Получение интересной, высокооплачиваемой работы». Здесь следует написать на какую конкретно вакансию (должности) и в каких видах деятельности (бизнеса) вы претендуете.
4. Образование:
Перечислите учебные заведения, курсы, институты, которые Вы уже закончили или где продолжаете учиться.
Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место учебы, наиболее значимое для искомой работы.
Для каждого места учебы предоставьте следующую информацию:
- период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения;
- названия учебного заведения;
- квалификацию, которую Вы получили, специальность, звание.
5. Опыт работы:
Используйте обратный хронологический порядок, т.е. последнее место работы укажите первым.
При этом даты указываются только арабским шрифтом. Например, 6.1995 – 11.1998, или 12.1998 – по наст. время. В разделе «Опыт работы», указываются: название компании, ее национальная принадлежность, профиль деятельности, Ваша должность.
В пункте: «Перечень обязанностей» - дается подробное описание выполняемых функций.
После каждого места работы следует указывать кратко действительный Мотив увольнения, избегая общих формулировок. Т.е. не «собственное желание», а истинные причины, побудившие кандидата уволиться. Если кандидат в настоящее время работает, то необходимо указать мотив поиска нового рабочего места.
Не оставляйте пробелов в датах периода занятости. В противном случае у работодателя возникают вопросы относительно «пустого» (нерабочего) времени.
Фразы должны быть четко сформулированы. Оптимальная форма - в виде списка, поскольку такая форма легче воспринимается.
6. Дополнительная информация:
В разделе Иностранные языки желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго Вы его изучали. Рекомендуется пользоваться следующими терминами:
- Базовый – формальное владение языком в объеме вуза или иного неязыкового учебного заведения.
- Рабочий – означает, что кандидат может изъясняться на иностранном языке, читать и переводить специальную литературу, в т. ч. и со словарем, работать с документацией на языке.
- Свободно – предполагает свободное владение иностранным языком.
Знание компьютера – указывать, какими программами владеет кандидат.
Водительские права – указать имеет или нет. Если «да», то какой категории и опыт вождения (сколько лет). Также необходимо указать имеется ли личный автомобиль. Если «да», то написать марку машины и год ее выпуска.
В резюме также включаются другие сведения, представляющие интерес для работодателя, в т.ч. обязательно семейное положение. Необходимо учитывать, что под словами «женат» или «замужем» подразумевается фактическое положение дел, а не наличие штампа в паспорте.
7. Рекомендации:
Данный раздел создается, Если у Вас есть договоренность с людьми с предыдущих мест работы, которые могут предоставить Вам рекомендательные письма. В этом случае необходимо указать имена этих людей и название компании с указанием того, как с ними можно связаться.
Оформление: в электронном варианте рекомендуется сохранять в Word, с использованием шрифта “Times New Roman ”. Размер шрифта – 12.
При пересылке резюме через Интернет с использованием опции «Attachment», в сообщении указывается, на какую позицию оно представляется, а файлу присваивается имя кандидата.
И напоследок:
Не забывайте присылать нам обновленное резюме в случае изменения каких-либо данных (особенно контактной информации).
Надеемся, что эта информация поможет Вам в дальнейшем!