Следует ли передавать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг
Какое решение будет наиболее эффективным для частного предпринимателя, компании из сферы малого или среднего бизнеса: принять на работу сотрудника, ведущего поддержку бухгалтерского и налогового обслуживания деятельности организации, либо обратиться в специализированную компанию. Аудиторские и бухгалтерские компании предлагают профессиональные услуги по проведению широкого спектра работ - от разового решения возникающих проблем, таких как строчная ликвидация фирм. До возможности осуществления абонентского бухгалтерского обслуживания, позволяющего компании-заказчику получать полный комплекс необходимых работ, таких как бухгалтерское обслуживание ООО, подготовка налоговой отчетности, финансовый аудит деятельности и многое другое.
Особенно актуален этот вопрос для компаний, деятельность которых только начинается. При ограниченных финансовых возможностях очень важно заблаговременно и правильно оценить возможные затраты и просчитать предполагаемые риски. Наиболее экономичным решением для большинства новых компаний будет вариант, позволяющий избежать преждевременного расширения штата и сопутствующих этому затрат и проблем, связанных с поиском и обслуживанием помещений, закупкой и поддержкой офисной техники и мебели, сопутствующих канцтоваров и расходных материалов, программного обеспечения и т.д.
При принятии решения о переводе в плоскость аутсорсинга те или иные функции по поддержке деятельности компании, следует не только просчитать возможные плюсы и минусы, но и максимально внимательно отнестись к выбору подрядчика.
Какие проблемы могут возникнуть у предпринимателя или компании, решивших выбрать бухгалтерский и налоговый аутсорсинг? В первую очередь, обращаясь к внешним подрядчикам, нельзя обладать полной уверенностью в соответствующей подготовке и профессионализме сотрудников аутсорсинговой компании. В этом случае, вам повезет, если деятельность таких «помощников» окажется только неэффективной. В противном случае, компании грозят серьезные финансовые убытки и неприятности с государственными органами, не считая проблем с имиджем компании на рынке и в глазах собственных сотрудников.
Кроме того, сторонняя организация, получающая доступ к финансовой и налоговой информации компании, может оказаться просто недобросовестным партнером. В случае утечки информации о финансовом состоянии компании или предании гласности других конфиденциальных данных касающихся деятельности предприятия, под угрозу попадает возможность дальнейшей жизнедеятельности самой организации.