Адаптация к регистрации
Обновленные с недавних пор правила замены свидетельства о госрегистрации фирмы и регистрации изменений в учредительные документы не прошли мимо внимания многих, в первую очередь по причине их антирейдерской направленности. С одной стороны, как утверждал законодатель, практическое применение данных норм может помочь предотвращать попытки незаконного захвата предприятий. С другой стороны, как оказалось, новый порядок вполне может усложнить жизнь добросовестным предпринимателям. В сути этих двойственных законодательных новшеств пыталась разобраться ЛІГА:ЗАКОН.
Замене подлежит
В числе наиболее важных изменений в Закон "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" можно смело назвать изменения в процедуре замены оригинала свидетельства о госрегистрации и других документов фирмы в связи с их утратой или повреждением.
Отныне, при подаче регистрационной карты и заявления об утрате (замене) документов, на них должна стоять подпись лица, уполномоченного действовать от имени компании, засвидетельствованная либо нотариально, либо соответствующим должностным лицом и скрепленная печатью фирмы. Как дополнительно разъяснил Госкомпредпринимательства в письме от 15.03.2010 №3185, нотариальное засвидетельствование не требуется, если в наличии имеется печать фирмы. Если же она утеряна - придется обращаться к нотариусу.
Быстро. Несложно. С милицией
По новым правилам, замена свидетельства о госрегистрации в связи с его повреждением (утратой) должна осуществляться в течение 2 дней:
а) с даты поступления документов для проведения замены поврежденного свидетельства;
б) с даты опубликования уведомления об утрате свидетельства.
О замене свидетельства, в связи с его утерей либо повреждением, вносится запись в Единый госреестр.
На первый взгляд, все достаточно просто. Однако законодатель решил усложнить процедуру, обязав заявителей - при утрате ими оригинала свидетельства о госрегистрации - обращаться напрямую в правоохранительные структуры. И только получив справку из милиции, можно будет обращаться к госрегистратору. Следует отметить, что специальной формы такой справки ни один нормативный акт не предусматривает, это - обычная справка о регистрации заявления об утрате оригинала свидетельства. Зарегистрировав заявление и получив об этом справку, хоть в тот же день можно обращаться к регистратору для проведения необходимых действий.
"Учредительные" хлопоты
С 17 марта (т. е. с даты вступления в силу новых "регистрационных" правил), предпринимателю, которому надо зарегистрировать изменения в сведения о юридическом лице, связанные со сменой руководителя или лиц, которые назначаются (избираются) в орган управления, а также лиц, имеющих право осуществлять действия от имени фирмы без доверенности, придется подавать на один документ больше - "документ, що підтверджує правомочність прийняття рішення про внесення змін до установчих документів".
И уже сейчас начали возникать первые проблемы, связанные с определением этого документа. Многие, хотя, надо признать, не все регистраторы отказываются принимать те или иные документы, которые, по их мнению, не подтверждают правомочность принятия решений о внесении изменений в учредительные документы.
Госкомпредпринимательства называет в числе разрешенных документов:
- доверенность на представительство интересов физлица или юрлица - учредителя;
- протокол решения общего собрания;
- приказ юрлица или другой распорядительный документ, которым подтверждаются полномочия лица на участие в общем собрании и принятие соответствующего решения и так далее.
В то же время, отсутствие единого, четко определенного документа создает заявителю дополнительные трудности, поскольку Госкомпредпринимательства в каждом конкретном случае рекомендует решать вопрос с этим дополнительным документом отдельно. Подробнее о возможных последствиях этого - в "Экспертном мнении".
Источник: ligazakon.ua