Деятельность по помощи в получении лицензии прекращена! Документы для получения лицензии на осуществление посредничества в трудоустройстве за границей
Необходимые документы для получения лицензии:
- заявление установленного образца;
- нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц);
- нотариальная копия справки о внесении в ЕГРПОУ (в видах деятельности необходим код 86400 «Иные виды деятельности»);
- нотариальная копия документа об образовании (для физического лица);
- нотариальная копия устава (для предприятий);
- нотариальная копия документа, которая подтверждает право собственности или аренды помещения под офис;
- нотариальная копия разрешения на трудоустройство граждан Украины, выданного работодателю уполномоченным органом страны трудоустройства (если договор заключён с работодателем);
- нотариальная копия разрешения (лицензии) на осуществление посреднической деятельности по трудоустройству граждан Украины, выданного уполномоченным органом страны трудоустройства (если договор заключён с посредником);
- нотариальная копия документа, который подтверждает факт государственной регистрации иностранного партнёра в стране трудоустройства (только для трудоустройства украинских моряков на иностранные суда);
- доверенность.
Основные условия деятельности:
- регистрация в местном центре занятости (как плательщик страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы);
- обязан заполнять регистрационные карточки граждан 1-ЕМ и подавать статистическую отчётность 1-ТМ;
- субъект хозяйствования обязан вести журнал единого учёта клиентов;
- специально оформленные договорные отношения с иностранным партнёром;
- типовой контракт с клиентами, который должен отвечать специальным требованиям.
Специальные требования:
- наличие помещения, оборудованного вывеской на входе с названием и временем работы предприятия;
- в видах деятельности в уставе должен быть включен следующий вид деятельности "Посередництво у працевлаштуванні за кордон".
При подготовке документов по данной лицензии важным является предоставление Вашим будущим принимающим партнером должным образом составленных документов. Давать приглашения для граждан на трудоустройство в своих странах могут как юридические лица (т.е. не только предприятия) и государственные учреждения, так и физические лица. Разрешение на трудоустройство граждан Украины за рубежом выдается сроком действия на 3, 6 и 12 месяцев и продлевается перед окончанием предыдущего.
Таким образом, иностранный партнер должен передать через Вас в Министерство труда выписку из торгового или банковского реестра (по месту своей государственной регистрации) и документ, подтверждающий право трудоустраивать граждан Украины (лицензия, разрешения или др.). Эти документы предоставляются, переведенные на украинский язык и легализованные, в двух экземплярах (если соглашением между нашими странами не предусмотривает другой порядок оформления документов). Один экземпляр таких документов должен находиться постоянно в Вашем офисе, что бы Вы могли своим клиентам предоставить полную информацию о контрагенте, через которого они будут трудоустраиваться.
Спецификой работы Министерства является также то, что все документы, которые подаются, должны быть заверены нотариально. Исключение составляют документы, которые, по Закону, не могут быть заверены нотариусом (например, паспорт гражданина Украины).
Особое внимание требуется уделить обоснованию необходимости приглашения иностранца и уплаченным предприятием налогам и сборам. Тяжело обосновать приглашение иностранца на предприятие, которое работает с убытками. На выдачу разрешения влияет гражданство иностранца, его образование. Также немаловажным является наличие контракта между украинским и иностранным предприятием- работодателем на которое и приглашается иностранец.
Специальные требования к образованию и стажу работы руководителей и сотрудников компании, предоставляющих услуги посредничества по трудоустройству за рубежом, не предъявляются.